Несмотря на специфику отрасли, рыночная деятельность любого крупного коммерческого предприятия осуществляется по типическим схемам. Главная проблема, которая возникает при автоматизации бизнес-процессов, заключается в использовании многоуровневой аналитики и построении связей с внутренней финансовой отчетностью (бухгалтерской и управленческой).
Как правило, работа складских помещений на местах выстроена достаточно эффективно, ведется учет – выписываются накладные и счета, предоставляются счета-фактуры. Однако говорить о безукоризненном и абсолютно прозрачном документообороте, как о явлении, нельзя.
Использование ERP-систем иностранного производства часто затрудняется из-за отечественной специфики некоторых предприятий. В связи с этим для работы на местах персонал компаний параллельно пользуется привычными таблицами Excel или макетами Word, а иногда и вовсе бумажными блокнотами или журналами регистрации. Такой подход не позволяет эффективно решать ряд основных вопросов:
- управление бизнес-процессами;
- выявление пересортицы товара;
- контроль процессов на складе (в натуральном и денежном эквиваленте);
- решение вопроса скидок;
- анализ ассортимента и планирование ассортиментной политики;
- логистические схемы и т.п. При этом логистика на складских помещениях, организация транспортной и сбытовой логистики требует индивидуального подхода к каждому случаю.
Большая часть систем может формировать и вести только простые заказы. Однако любая коммерческая служба должна создавать и управлять потоками поставок, а также ежедневными массовыми розничными отгрузками.
Поэтому в реальной жизни эксклюзивные и сложные заказы управляющие «держат в уме». Компании нуждаются в высоком уровне автоматизации процесса, а также эффективном управлении повседневными розничными отгрузками. Решение есть, и очень простое – программа автоматизации бизнес-процессов Siatech. Избавляя фирмы от бумажных журналов регистрации, такой комплексный проект создает полностью электронный торгово-закупочный офис. Его использование возможно на любой производственной стадии. Коммерческий директор сможет из любой точки мира:
- управлять деятельностью компании – отслеживать товародвижение, денежные потоки и т.п.;
- оперативно принимать и обрабатывать заказы;
- контролировать процесс продаж в режиме онлайн;
- создавать системы бонусов и скидок;
- автоматизировать складскую логистику и управлять парком автотранспорта.
Для максимально эффективной эксплуатации программы персонал предприятий проходит обучение работе с Siatech software и hardware. Для каждого сектора экономики подбирается индивидуальное решение – в результате процесс контроля именно ваших производственных процессов становится быстрым и точным!
